Меню

Что такое оборотная ведомость по основным средствам бланк скачать бесплатно



Оборотно-сальдовая ведомость

Оборотно-сальдовая ведомость относится к числу основных и важнейших сугубо бухгалтерских документов, который является по сути дела отчетом о движении финансовых средств на счетах предприятия, а также остатках на них на начала и конец определенного периода. Она является основой для составления бухгалтерского баланса и представляет собой форму, в которой содержатся данные по дебету, кредиту каждого субсчета, их промежуточные и конечные показатели. Специалисты рассматривают ее как последнее звено в цепи подготовки к налоговой и финансовой отчетности.

Стоит отметить, что не все предприятия используют в своей деятельности оборотно-сальдовые ведомости, но если этот документ входит в документооборот компании, то он обязательно должен быть утвержден в ее учетной политике.

Для чего нужен данный документ

Грамотный бухгалтер или аудитор, проанализировав оборотно-сальдовую ведомость, может выявить ошибки в бухгалтерском учете, разобраться с причиной их появления и своевременно их устранить. Например, это бывает актуально в тех случаях, когда на активном счете оказывается кредитный остаток или на пассивном — остаток дебетовый.

Что нужно знать, чтобы написать или прочитать оборотно-сальдовую ведомость

Составление, ровно как и прочтение оборотно-сальдовой ведомости, требует определенных знаний и навыков и возможно только при условии, что человек, взявшийся за это, знает:

  • что такое обороты кредитовые и дебетовые,
  • может ли быть сальдо на данном конкретном счете и если да, то каким именно,
  • а также какой конкретно счет анализируется и особенности ведения этого счета.

Виды оборотно-сальдовой ведомости

Всего существует три основных вида оборотно-сальдовой ведомости:

  1. по аналитическим счетам (формируются по количеству, категории и номенклатуре),
  2. по синтетическим счетам (здесь учитывается совокупность различных значений),
  3. а также комбинированные (включают элементы предыдущих двух ведомостей).

Основные правила составления оборотно-сальдовой ведомости

На сегодняшний день унифицированного, обязательного для применения образца данного документа нет, поэтому оформляться он может в свободном виде или же по специальным шаблонам. Иногда компании разрабатывают собственные бланки ведомости (исходя из собственных потребностей) и впоследствии распечатывают их тираж в типографии.

С виду оборотно-сальдовая ведомость может показаться простым набором цифр, разнесенных по разным колонкам. Однако, на самом деле она представляет из себя четко структурированную сводную таблицу, в которую вносятся сведения о различных перечислениях, хозяйственно-финансовых операциях предприятия, в том числе таких, как списание производственных затрат, начисление налогов, начисление амортизации, формирование отчетности и т.д.

В документе всегда указывается

  • наименование предприятия или организации,
  • бухгалтерия которого формирует документ,
  • номера счетов (иногда с их расшифровкой),
  • конкретные суммы.

Важное условие: при правильном составлении конечные цифры во всех столбиках ведомости должны совпадать.

Оборотно-сальдовая ведомость относится к категории регулярных документов и составляется она, как правило, один раз в месяц в единственном экземпляре.

Документ подписывать необязательно, но при необходимости заверить ее должен именно тот сотрудник, который занимался ее составлением или же проверкой (к примеру, главный бухгалтер). Точно также не нужно и ставить на документе печать.

Оборотно-сальдовые ведомости, как любые другие бухгалтерские документы нужно хранить не менее пяти лет.

Образец заполнения оборотно-сальдовой ведомости

Первым делом в ведомости нужно обязательно указать название предприятия, для которого она делается. Далее вносится наименование документа и конкретный счет, на который она составляется. В данном примере это счет под кодом 60, который расшифровывается как «Расчеты с подрядчиками и поставщиками».

Алгоритм внесения записей в этот образец оборотно-сальдовой ведомости не очень сложен и производится по определенной очередности, исходя из последовательности производимых финансово-хозяйственных действий.

ПРИМЕР. Предположим, что предприятие перечислило контрагенту предоплату в размере 100 тыс.рублей. Данная операция в документе была отражена, как увеличение дебиторских активов в субсчете (строка 60.1). Далее контрагент предоставил предприятию товарно-материальные ценности на сумму 150 тыс. рублей. Эта операция вносится в таблицу как увеличение кредитного пассива в субсчете 60.2. Затем предприятие выплачивает контрагенту частичную стоимость товара и это отражается в ведомости, как снижение пассивов на 100 тыс рублей на субсчета 60.2 (в дебете) и как снижение активов на субсчета 60.1 (в кредите). Таким образом, в итоге предприятие на период составления документа должно контрагенту 50 тыс. рублей, что отражается на субсчета 60.2 ( в кредите). В строке 60 указываются итоговые общие показатели сумм.

Читайте также:  Гладиолусы когда выкапывать бесплатно

Источник

Где скачать бесплатно чистый бланк оборотно-сальдовой ведомости?

Регулярное предоставление отчётности о финансовой деятельности собственного предприятия в налоговые органы является обязательным. Любые ошибки и неправильно указанные показатели могут привести к блокированию счетов и штрафным санкциям, а значит нарушению планомерности ведения бизнеса. Поэтому правильности ведения документооборота и заполнения бухгалтерских отчётов уделяется особое внимание. Одним из важных документов является оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ), показывающая изменение основных параметров деятельности предприятия за отчётный период. Всем кому необходима оборотно-сальдовая ведомость бланк чистый скачать бесплатно может с различных интернет порталов в виде Excel или Word документа. Однако лучше воспользоваться возможностями программного обеспечения 1С, значительно упрощающего введение данных и проведение требуемых расчётов.

Назначение ОСВ

Основные цели и назначение ОСВ:

  • Анализ хозяйственной и финансовой деятельности фирмы или предприятия, позволяющий скорректировать решения по управлению производством.
  • Контролирование двойных записей, отражающихся в дебете одного счёта и одинаковой суммы в кредите другого.
  • Позволяет выявить неточности и ошибки.
  • Предоставляет возможность контролироваться правильность распределения денежных сумм по учитываемым счетам.

Важно! При использовании программного обеспечения 1С анализ нужного счёта может проводиться в автоматическом режиме.

По российскому законодательству оборотно-сальдовая ведомость не входит в перечень нормативно-правовых актов. Но по факту этот документ является распространённым для предоставления отчётности в налоговые органы. Основанием применения отчётности является ст. 10 ФЗ №402.

Документ предусматривает следующие позиции:

  • Данные, зафиксированные в первичной документации, регистрируются с последующим накоплением в регистрах бухгалтерского учёта.
  • Внутри регистра группируются объекты бухучёта и значения денежных изменений каждого параметра.
  • Формы и виды регистров для частных фирм утверждает государство, а для госструктур – бюджетные НПА.

ОСВ применяется в качестве первичного документа, являясь регистром бухучёта. Существенное преимущество документа – наглядность данных при проведении проверки. Сравнив цифры и показатели, любое контролирующее лицо сразу может обнаружить неточности и ошибки при проведении проводок.

Скачать бесплатно чистый бланк оборотно-сальдовой ведомости или использовать собственный вариант?

[attention type=yellow]Загрузить образец оборотно-сальдовой ведомости[/attention]

На сегодняшний день не существует обязательного бланка ОСВ для заполнения. Каждая организация в зависимости от вида деятельности может создать свой собственный бланк. Кроме того можно чистый бланк оборотно-сальдовой ведомости скачать бесплатно из интернета в таком виде с последующим его заполнением.

Но в любом случае документ должен содержать некоторые обязательные параметры. Анализировать состояние счетов возможно помесячно, поквартально или изменения за год. ОСВ всегда показывает состояние счёта на начало отчётного периода. В документе также фиксируются оставшиеся средства на конец месяца, их приход и расход. ОСВ – важный документ бухучёта, который в обязательном порядке предоставляется в налоговые органы. Начальный момент расчётов – регистрация компании. В этот момент обороты по счетам отсутствуют.

Согласно Приказу ФНС РФ № ММВ-7-15/184 налогоплательщик в обязательном порядке должен предоставлять оборотно-сальдовую ведомость для ведения мониторинга. Анализ может быть проведён по разным счетам: аналитическим, шахматным, синтетическим в зависимости от производственной необходимости. При правильном составлении документа дебет с кредитом будут попарно совпадать. При расхождении данных придётся всё перепроверять.

Читайте также:  Экстрасенс который поможет вернуть любимого бесплатно

Обязательные сведения, включённые в ОСВ:

  • наименование компании;
  • название документа;
  • отчётный период;
  • счета, по которым составляется ведомость;
  • прибыль, расход, суммы по проведению операций;
  • указание ответственных лиц, которые заполняют ведомость;
  • подписи руководящих лиц.

Документ бухгалтерией может составляться в бумажном варианте и электронном виде, заверенный электронной подписью. При внесении корректировок обязательно указываются даты и ответственные лица, отвечающие за правильность составления документа.

В заполненном виде ОСВ выглядит следующим образом

Даже если в какой-то месяц по какому-либо счёту движения средств не было, то документ всё равно заполняется.

Оборотно-сальдовая ведомость является обязательной для предоставления отчётности в налоговые органы. Несмотря на то, что бланк можно скачать из интернета, но у каждой компании есть свои особенности, которые отражаются в определённых счетах. Поэтому не запрещено представлять документ в произвольной форме, главное, чтобы параметры и величины дебете и кредита совпадали за рассматриваемый период.

Источник

Что такое оборотная ведомость по основным средствам бланк скачать бесплатно

Каждая организация в процессе своей деятельности имеет обязанность предоставлять данные о своем финансовом состоянии в налоговые органы. Искажение показателей грозит наложением штрафных санкций и блокировкой операций в банке, что, в свою очередь, приведет к уменьшению чистой прибыли. В связи с этим наиболее важной операцией перед составлением отчетностей и закрытием месяца является контроль над правильным заполнением регистров бухгалтерского учета. Одной из форм контроля является формирование и рассмотрение оборотно-сальдовой ведомости за анализируемый период. Но при ее рассмотрении также необходимо уметь читать показатели из нее.

Суть ОСВ

Оборотно-сальдовая ведомость представляет собой отчет об основных показателях деятельности фирмы. В ней формируются данные о движениях на предприятии, сгруппированных по счетам учета и субсчетам за любой произвольно выбираемый период. Как правило, полную ведомость в бухгалтерском учете создают перед закрытием года для формирования баланса.

Назначение и основные цели создания оборотно-сальдовой ведомости

  1. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия для принятия своевременных управленческих решений.
  2. Проверка метода двойной записи (все операции в бухгалтерском учете отражаются в дебете одного счета и кредите другого одинаковой суммой). Пример: Уплата НДС отражается в дебете 68 счета и кредите 51.
  3. Выявление арифметических ошибок и неточностей.
  4. Контроль над правильным распределением сумм между счетами учета.

Внимание! При составлении ОСВ в 1с разработана возможность автоматического перехода в анализ конкретного счета.

Структура ОСВ

Оборотно-сальдовая ведомость формируемая таблица, отображающая остатки на начало и конец выбранного периода, а также все обороты в течение заданного промежутка времени по всем используемым счетам для отражения хозяйственных операций.

Этот чистый бланк можно скачать в конце статьи бесплатно.

Разновидности ОСВ

Многие компании для постановки бухгалтерского учета используют комплексные программные продукты 1С. В ней можно выделить следующие формы отображения оборотно-сальдовой ведомости:

Составление таблицы синтетических счетов (код 0250) классический анализ деятельности по синтетическим счетам расчетным методом. Сальдо на начало периода увеличивается или уменьшается на обороты и показывает сальдо на конец. Основной способ проверки: тройное равенство (по дебету и кредиту начальный и конечный остатки, а также обороты принцип двойной записи).

Также можно сделать ведомость с разбивкой по субсчетам. Например, 68 счет имеет в своем составе данные по НДФЛ, НДС, налогу на прибыль и другие.

Внимание! Ведомость по коду 0250 часто просят предоставить в налоговую инспекцию по требованию об истребовании документов в случае камеральной проверки.

Пример заполнения

За текущий период были произведены следующие операции:

  • Поступил платеж от покупателя (Д51 К62) 20000
  • Реализация товаров покупателю (Д62 К41) 15000
  • Перечислена заработная плата работникам (Д70 К51) 5000
Читайте также:  В каких странах есть бесплатное лечение

Анализ аналитики ОСВ по отдельно выбранному счету. Позволяет более глубоко изучить движения по определенным операциям, например, по заработной плате.

Бланк оборотно-сальдовой ведомости по счету 70:

Внимание! При анализе аналитических счетов равенства между оборотами необязательно.

Шахматная ведомость разновидность синтетического учета, заполняется по журналу хозяйственных операций. Шахматка — таблица, по вертикали которой отображаются дебетуемые счета, по горизонтали кредитуемые. После заполнения ведомости необходимо посчитать итоговую сумму, которая должна совпадать при любом расчете.

Пример заполнения шахматной ведомости

За текущий период были произведены следующие операции:

  • Поступил платеж от покупателя (Д51 К62) 20000
  • Сделана реализация товаров покупателю (Д62 К41) 15000
  • Перечислена заработная плата работникам (Д70 К51) — 5000

В работе используется большее количество счетов, поэтому вручную данная ведомость заполняется редко, но удобна при использовании 1С.

Анализ показателей ОСВ

Для того чтобы правильно читать данные, отраженные в оборотно-сальдовой ведомости необходимо разбираться в структуре счетов бухгалтерского учета.

  1. В бухучете все счета подразделяются на три категории:
  • активные;
  • пассивные;
  • активно-пассивные. Важно! Каждый из счетов имеет определенные правила заполнения при отображении хозяйственных операций. Так, активные счета не могут иметь кредитового сальдо на начало и конец периода.

    ​ОСВ в этом случае позволяет проверить проводки, увидеть возможные ошибки и сделать исправления.

  1. Необходимо знать правила закрытия месяцев в бухгалтерском учете при формировании квартальных и годовых отчетов:
  • В конце каждого месяца должны быть закрыты счета учета затрат на хозяйство и производство (за исключением незавершенного производства).
  • Счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» не закрываются по субсчетам, но в целом не должны иметь остатка.
    1с автоматически проводит закрытие месяца, а ОСВ, в свою очередь, дает возможность выявить незакрытые счета, что ведет к искажению информации о реальном финансовом положении предприятия.
  1. При составлении годовой отчетности в строки баланса заносятся итоговые данные по работе компании. Оборотно-сальдовая ведомость отображает конечный остаток всех счетов, что позволяет сэкономить время на составление баланса.
  2. Составление ОСВ позволяет сверять данные со справкой о расчетах налоговой инспекции и своевременно определять имеющиеся задолженности по основным налогам (НДС, прибыль и т. д.).
  3. ОСВ позволяет рассчитать прибыль предприятия: 90 счет содержит данные по выручке от продаж, себестоимости и НДС, здесь отражены все прочие доходы и расходы, которые в 1с можно автоматически отсортировать по бухгалтерскому и налоговому учету и выделить не облагаемые налогом на прибыль суммы. Кроме того, ОСВ содержит итоговые значения по нераспределенной прибыли.
  4. ОСВ служит дополнительной проверкой вычетов НДС. При поступлении товаров и услуг с НДС поставщики выставляют счета-фактуры и при введении их в 1С обороты по 19 счету закрываются. Однако, бывают ситуации, когда счет-фактура не введена или не представлены документы по поставке. Незакрытый остаток на конец периода по НДС дает возможность увидеть недочеты.

Заключение

Оборотно-сальдовая ведомость удобный механизм качественной и глубокой проверки совершаемых операций. Своевременное принятие управленческих решений после анализа ОСВ дает возможность не только скорректировать данные для составления баланса, но и увеличить прибыль предприятия (например, при выявлении дебиторских задолженностей). Без составления данного документа невозможно составить основные отчеты, которые показывают всю деятельность предприятия. Кроме того, если ведомость правильно читать, можно сделать выводы и внести коррективы в учетную политику или минимизировать затраты, а автоматическое составление ведомости в 1с дает возможность увидеть финансовое состояние предприятия в целом.

Источник

Adblock
detector